macdonald and company
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Technical Asset Manager, Northern Europe (m/w/d)

BH-47625
  1. Permanent
  2. Germany, Frankfurt
Attraktives Grundgehalt Bonus
Technical Asset Manager, Northern Europe (m/w/d) in Düsseldorf oder Frankfurt
 
Unser Klient ist eines der führenden Immobilienunternehmen in Europa, das sich auf das Eigentum und die Verwaltung moderner Logistik- und Vertriebsimmobilien konzentriert. Derzeit besitzt er ein Portfolio von über 600 hochwertigen Immobilien mit einer Mietfläche von rd. 13,6 Millionen Quadratmeter und verwaltet eine erhebliche Menge zusätzlicher Vermögenswerte im Auftrag Dritter an wichtigen Standorten in der europäischen Lieferkette. Unser Klient hat seinen Hauptsitz in London und verfügt über Regionalbüros in Frankreich, den Niederlanden, Deutschland, Italien, Polen, Portugal, Spanien, Rumänien, Ungarn, Finnland und Schweden.
 
Der Technical Asset Manager (m/w/d) ist für die Ausführung verschiedener Aufgaben im gesamten Portfolio verantwortlich. Die Aufgabe besteht darin, das nordeuropäische Team bei technischen Fragen und Problemen zu unterstützen, die besten Ratschläge zu erteilen, größere Investitionsprogramme zu verwalten, einschließlich Gebäudeerweiterungen und Ausgaben für Budgetierung / Prognose, sowie Informationen für das Asset Management- und das Akquisitionsteam zu überprüfen.
 
Der Technical Asset Manager (m/w/d) berichtet direkt an den Leiter Asset Management und teilt seine Zeit auf die verschiedenen Niederlassungen in Deutschland auf. Der perfekte Kandidat zeigt ein gutes Verständnis der wichtigsten technischen Bereiche eines Logistiklagers, z. Rahmen / Struktur, Dach, Sprinkleranlage, Heizung. Für die Rolle muss diese Person reisen, um Immobilien / Kunden / Dienstleister zu besuchen. Die Rolle erfordert eine starke Persönlichkeit, die in der Lage ist, alleine oder als Teil eines Teams zu arbeiten und einen klaren Kopf zu haben, um die für jedes Schema oder Problem erforderlichen Ziele zu erreichen. Gute Kenntnisse der Nachhaltigkeit sind von Vorteil, um zum Umwelt-, Sozial- und Governance-Programm (ESG) beizutragen.


Hauptverantwortlichkeiten
  • Koordinieren und überwachen Sie die Investitionen (Reparatur- und Wartungsbudget) innerhalb des vorhandenen Portfolios.
  • Auswahl, Einbeziehung, Verwaltung und Koordination von Beratern, technischen Immobilienverwaltern und Auftragnehmern auf Projektbasis.
  • Kenntnis des Kalkulationsprozesses und Beratung zu Design, besten Optionen und geschätzten Kosten.
  • Erstellung von Berichten über den Status von Fortschritt, Kosten und Qualität.
  • Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern, um ein effektives und proaktives Management von Projekten sicherzustellen.
  • Koordination mit und Einrichtung eines vertrauenswürdigen ersten Kontaktpunkts mit bestehenden Mietern hinsichtlich der Definition, der Ausführung und des Dokuments der vorgeschlagenen Änderungen an Vermögenswerten.
  • In Zusammenarbeit mit dem nordeuropäischen Asset Management-Team Koordination und Überwachung der Leistung externer Facility Management-Lieferanten, um einen optimalen Service für das Unternehmen, Kostenkontrolle und Einhaltung der behördlichen und Unternehmensstandards sicherzustellen.
  • In Zusammenarbeit mit dem nordeuropäischen Asset Management und dem Analystenteam die Koordination und Überwachung des Cashflows für einzelne Systeme und das gesamte deutsche Projektbudget.
  • Unterstützung von Vermögensverwaltern bei jährlichen Budgets und vierteljährlichen Prognosen für Investitionen gemäß Budgetierungs- / Prognosekalender.
  • Unterstützen Sie das Team bei der Implementierung und Pflege eines effizienten Archivs für geeignete technische Dokumentationen.
  • Aushandeln und Verwalten von Projektmanagement-Serviceverträgen von Drittanbietern, um sicherzustellen, dass ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erzielt wird.
  • Regelmäßige Inspektionen von Immobilien, um allgemeine Übersichten zu erstellen, Dokumente zu überprüfen (Bestandsdokumente, gesetzliche Zertifizierung usw.), Verwaltung von Mieterproblemen, Unterstützung des Investitionsbudgetierungsprozesses (Überwachung der Vorschläge zur Immobilienverwaltung)
  • Unterstützung der Due-Diligence-Aktivitäten zum Kauf von Vermögenswerten.
  • Koordination von Übergabe- und Verfallsinspektionen und Vorbereitungsaktivitäten.
  • Geben Sie den Teams Feedback, um die zukünftige Gestaltung von Immobilien aus Sicht der Instandhaltung zu optimieren.
  • Unterstützung der regionalen Teams oder Leitung (wie von Zeit zu Zeit bei bestimmten Projekten erforderlich) des Projektmanagements von Investitions- und Bauprojekten, einschließlich:
    • Ausschreibung,
    • Ernennung projektspezifischer Berater,
    • Budgetierung,
    • Verwaltung der Arbeiten, Übergabe der Arbeiten.
  • Unterstützung der Asset-Teams in Nordeuropa bei der Verwaltung von Problemen, die sich aus der Liste der Mieter und der Reparatur von Garantien ergeben.
  • Arbeiten Sie mit dem nordeuropäischen Team zusammen, um eine Nachhaltigkeitsstrategie zur Verbesserung unserer nordeuropäischen Vermögenswerte zu entwickeln
 
Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Branchenspezifischer Abschluss
  • 3-5 Jahre nach Abschluss des Studiums oder gecharterte Erfahrung
  • Fundierte Kenntnisse des Logistikimmobilienmarktverständnisses (andere Gewerbeimmobilien-Assetklassen auch möglich), nicht nur des Baus, sondern auch der betrieblichen Aspekte und der Mieterbedürfnisse.
  • Verständnis von baufälligen und lizenzierten Änderungsverfahren.
  • Kann gute Führungs-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Teams nachweisen.
  • Guter Teamspieler
  • Starke Arbeitsmoral mit Antrieb und Entschlossenheit, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein und enge Fristen einzuhalten.
  • Kann mit einigen Übernachtungen reisen.
  • Erfahrung in einem grenzüberschreitenden, interkulturellen Umfeld.
  • Sehr gute Englischkenntnisse.
  • Starke mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint usw.

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